I løbet af et projekts projektperiode er projektlederen forpligtet til at underrette Landbrugsstyrelsen om ændringer. Det er her særligt vigtigt at være opmærksom på, at ændringerne skal godkendes af Landbrugsstyrelsen, inden de kan træde i kraft.

For at gøre det klart for dig som projektleder, hvilke oplysninger Landbrugsstyrelsen har brug for ved behandling af din anmodning, bedes du bruge nedenstående skemaer.

Budgetændring

Du kan finde skemaet for "Anmodning om budgetændring" her

Anmodningen og projektets nuværende godkendte budget samt det nye budgetforslag skal sendes til NIFA@sgav.dk.

Du kan se vores budgetskabelon her

Er det senest godkendte budget lavet i en anden skabelon, kan du fortsat bruge den i forbindelse med ændringsforslaget.

Vær særligt opmærksom på at der som udgangspunkt max. kan anmodes om én budgetændring om året.

Projektforlængelse

Du kan finde skemaet for "Anmodning om projektforlængelse" her

Anmodningen samt et nyt gantt-diagram for projektet skal sendes til NIFA@sgav.dk.

Vær særlig opmærksom på at anmodningen om projektforlængelse skal være indsendt senest to måneder før projektets slutdato.

Overdragelse af projektlederansvar

Du kan finde skemaet for "Ansøgning om overdragelse af projektlederansvar" her

Ansøgningen skal sendes til NIFA@sgav.dk sammen med et deltagerskema og CV for den fremtidige projektleder, såfremt disse ikke fremgår af den oprindelige ansøgning. Af den fremtidige projektleders CV skal det klart fremgå, at denne har de fornødne kompetencer til at overtage ansvaret som projektleder.

Skema C kan findes her

Øvrige ændringer

Du kan finde skemaet for "Anmodning om øvrige ændringer" her

Anmodningen skal sendes til NIFA@sgav.dk.

Udbetaling af tilskud sker enten ved udarbejdelse af en udbetalingsanmodning eller udstedelse af en faktura. Det fremgår af tilsagnet/tilskudsaftalen om der udbetales efter udbetalingsanmodning eller efter faktura.

I denne vejledning kan du læse om hvordan du anmoder om udbetaling af tilskud: 

Vejledning om udbetaling af tilskud

Anmodning om udbetaling

Projekter kan få udbetalt tilskud max to gange om året. Projektlederen skal indsamle udbetalingsanmodninger fra de deltagere, der ønsker at få udbetalt tilskud, og sende dem samlet til NIFA@sgav.dk. 

Udbetalingsanmodning til NIFA BUP_03.2026.xlsx

Skemaet skal indsendes i Excel-format og PDF-format, hvor du skal huske at underskrive versionen i PDF.

Det fremgår af betingelserne i tilsagnsbrevet, om du skal fremsende status- og slutrapporter. 

Statusrapporter vil typisk skulle indsendes 1 gang årligt. Slutrapporter skal typisk indsendes senest 3 måneder efter at projektet slutter. Afrapportering kan være en forudsætning for udbetaling af tilskud. 

Hent skabelon for statusrapport her

Hent skabelon for slutrapport her

Tilsagn, tilskud eller aftaler om levering af specifikke ydelser på denne ordning er finansieret under §24.33.02.20 NIFA og § 24.33.02.45 BUP på Finansloven.